Showcase活用事例

”社内で点在するノウハウやナレッジの資料化に活用 資料作成の時間を大幅に削減!”

株式会社ADWAYS

 

01 会社紹介

株式会社アドウェイズ(以下アドウェイズ)は、“全世界に「なにこれ すげー こんなのはじめて」を届け、すべての人の可能性をひろげる「人儲け」を実現する。”をパーパスに掲げ各種広告事業、メディア開発事業等を行っている企業です。

02 導入のきっかけ

社内で組織横断のプロジェクトが複数あり、社内に点在するノウハウやナレッジを資料化する必要が有りました。毎回スライドを従来の手作業で1から作成すると、非常に多くの時間を要し、作成担当者によってまとめ方やデザインなどのトンマナが揃わないため、資料作成の効率化を模索していました。

03 イルシルを選んだ理由

イルシルは日本人向けのデザイン、テンプレートが豊富で、直観的に誰でも使いやすいため、自部署の利用に留まらず、社内と他部署にも展開しやすそうだったため導入を決めました。
その他にも、資料作成の外注や海外製のスライド作成ツールも検討しましたが、すり合わせ作業や修正工数、海外仕様の使いにくさやトンマナの違いなどがあり、イルシルがベストだと判断しました。

イルシルは日本語に特化した
1,000種類以上のテンプレートをご用意しています。

04 活用方法

大きく2つのチームで活用しています。

事業戦略推進室 小笠原様:現在5~7名で利用中

事業戦略推進室という人材開発や組織横断の課題解決を行っている部署で5~7名で利用しており、全社員へ周知、理解させるための資料を作らなければならないタイミングでイルシルを使用しています。他者の人が介入しても、ある程度のトンマナが揃った状態で作成できるため大変便利です。

プロダクトディビジョン 中越様、執行様:現在4名で利用中

プロダクトディビジョンで、システム関連のマニュアル作りに使用しています。イルシルで事例を作りながら、他部署への展開を図っています。

05 実感できている効果

常に新しい資料を作っているため、単純な比較はできませんが、体感として6割ぐらいの工程が減っています。力のかけどころを絞ることができ、効率的に資料作成ができています。

06 今後の展望

2023年11月からはイルシルの利用人数も30人に拡大予定です。使いやすく、既に使っている従業員の満足度も高いため、他部署にも展開していき、社内の資料作成に関する工程を短縮していく予定です。

株式会社ADWAYS

事業内容:スマートフォン向け広告事業
     インターネット(PC)アフィリエイト広告事業
     モバイルアフィリエイト広告事業
     メディア開発・運営事業
創業  :2001年2月28日
従業員数:1,125名(グループ全体/臨時雇用者含む)
    (2022年12月末日現在)
ウェブサイト:https://www.adways.net/
イルシルを始める※現在はPC版のみ利用可能です